校友會宣傳易拉架

校友會宣傳單張

順德聯誼總會鄭裕彤中學

臨時校友會幹事會

第四次會議紀錄

日期 ： 二零零七年八月二十三日

時間 ： 下午八時四十五分

地點 ： 寶林麥當勞餐廳

主席 ： 張傑威

出席者：李嘉耀﹑曾麗玲﹑戴偉恩﹑徐嘉俊﹑陳永康

缺席者： 李慧恆﹑林燕玲﹑林昇顯﹑林芝瑛﹑鄭海珊﹑梁孝銘

紀錄者：曾麗玲

一﹑ 報告事項

1.1 一致通過上次會紀錄

1.2 交代校慶招募會員安排的進展：

   臨時活動主委戴偉恩報告：活動計劃書尚未完成

   臨時主席張傑威報告 : 校慶當天只會開放九月八日星期六予學生參觀 , 九月七日會安排給校董參觀 , 屆時招募會員的櫃檯會設於學校有蓋操場 , 時間約早上9時至下午6時。另外 , 給舊生的信由校方負責寄出 , 臨時校友會幹事會不需自己做。

二﹑討論事項

2.1報告

 給舊生的信是否需要寄給歷來眾多屆 , 有待諮詢學校。

2.2有關免首年年費

   有已畢業4年的同學建議豁免首屆(首2年)的會費 , 以吸引大家。另外每項活動會再個別收費。由於出席人數不足 7 成 , 未能投票 , 所以待定。

2.3臨時會員大會之promotion marketing plan

   因未完成 , 故待定

2.4計劃詳情

   待完成再報告。

2.5 設立永久通訊址

    臨時宣傳主委徐嘉俊報告 : 不能申請 , 但已另開一個電郵地址 : stfacytss_alumni@hotmail.com , 此電郵地址會暫作通訊址 , 並會加入發給舊生的信函。

2.6在十週年校慶設立櫃枱招收會員之詳情(time-table)

   2.6.1. 對於當天校方會提供的物資 , 如壁報板 , 需要再作查問。而壁報板的設計草圖已即時完成 , 屆時會介紹臨時校友會幹事會的成員名單 , 以及以月曆的方式展示全年活動 , 如果獲得通過 , 並會強調免首屆年費的吸引點。

    2.6.2 另外 , 現場還會派發宣傳小冊子, 設計草圖亦即時完成 (會再發給大家參考), 同樣 , 小冊子的內容包括介紹臨時校友會幹事會的成員 , 不過更詳細 , 如哪一年畢業亦會說明。另外 , 主要內容仍然是全年活動 , 並會加入校友會的徽章和通訊址。由臨時宣傳主委徐嘉俊和梁孝銘跟進 , 於8月30日完成 , 並要求校方於9月3日同時完成列印及發信。

    2.6.3. 而招收會員當天的當值時間表由曾麗玲負責編排 , 更表分為4更 , 分別為早上8時至11時 , 11時至下午1時半 , 1時半至4時 以及 4時至7時 ,第一更8時開始 , 因為要幫忙設置櫃檯 , 最後一更至到 7 時則因為要幫忙清理。 每一段時間都需要至少6個人當值 , 每更的當值委員必需等到下一更的委員到達才可以離場 , 所以各位最好提早15分鐘到場。每位委員至少需要當值 2更。當然 , 如果各委員的時間許可 , 絕對歡迎當值多更甚至全日。

三 其他事項：

  3.1 當天亦即時完成委員會徽章的草圖 , 由C (CYTSS)和A(ALUMNI)組成 , 再伸展成心形絲帶 , 象徵校方與舊生會緊密聯繫 , 而舊生會亦會全心服務各會員。(草圖由主席發予大家參考)

3.2. 會議中提及委員共同擁有一件T- shirt , 於十週年校慶當天可以穿 , 除了較易辨認 , 亦收宣傳效用 , 日後的活動同樣可派上用場。經一輪商討及試身後 , 最後決定 T- shirt的底色為紫色 , 左胸會印上白色徽章。T- shirt的碼數由曾麗玲負責收集 , 再由戴偉恩負責訂購。大約10天起貨 , 每件約50元。

3.3. 於十週年校慶前大家需再開一次會總結及處理壁報板的裝飾 。

下次開會日期及時間：二零零七年八月三十日下午一時

下次開會地點：張傑威家

散會時間：晚上十時四十分

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主席簽核：張傑威

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會議記錄：曾麗玲

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秘書核實：林昇顯, 李燕玲

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簽核日期